座長・演者の皆様へ
【基調講演・特別講演・教育講演・シンポジウムにご登壇の先生方】
- ご来場されましたら「講師・座長受付」にお立ち寄りください。
- 講演、質疑応答時間は各セッションで異なります。事前にお伝えしている時間で進行いたします。
PCをお持ち込みになる場合
- 不測の事態に備え、バックアップデータも合わせてお持込みください。
- PC付属のACアダプターを必ずお持ちください。
- 会場でご用意する接続コネクターはHDMIです。PCの外部モニター出力端子をご確認の上、必要な場合はコネクタをご持参ください。
- PC受付ではデータの動作確認のみを行っていただきます。
- 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
- 予めスクリーンセーバー、省電力設定はオフにし、パスワード設定も解除してください。
- お持込みいただくPCに保存されている貴重なデータの損失を避けるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。
【一般演題：口述発表の方】
- 発表セッション開始時刻の10分前までに次演者席にお着きください。
- 発表時間は7分、質疑応答は3分です。発表時間は厳守いただき、円滑な運営にご協力願います。
- スライドのサイズは16：9で作成してください。
- 発表はPC発表といたします。発表セッション開始時間の60分前までに、PC受付にUSBメモリで発表データをお持ちください。
- 発表データのファイル名は「演題番号＋ご自身のお名前」としてください。
- USBメモリには、発表に使用するPowerPointファイル、動画ファイルがある場合は動画ファイル以外のデータは保存しないでください。
- バックアップとして別のUSBメモリの持参をお勧めいたします。
- 動画の使用を希望する場合は、Windows Media Playerで再生できることをご確認ください。WMV形式を推奨いたします。
- 発表データは、作成したパソコン以外のパソコンで問題なく表示・再生できるかを事前に確認してください。
- PowerPointの「発表者ツール」を使用しての発表はできません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持込みください。
- 発表は、演者ご自身で演台上に設置されているマウス、キーボードを操作して行ってください。
- PC受付では、お持ちいただいたUSBメモリ内のデータをお預かりします。同データは学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。
【一般演題：ポスター発表の方】
- 発表にあたっては、下記資料「ポスター作成要項」をご一読の上、ご準備ください。
- 発表はデジタルサイネージにデジタルポスターを掲示しての発表となりますので、紙への印刷は不要です。
- ポスターデータは、デジタルサイネージに保存するため、事前提出をお願いしております。
- 提出は、2026年6月25日までに、アップロード先よりお願いいたします。
- 事前提出により演題受付は不要ですが、発表証明書をお渡ししますので、会期中に「演者受付」にお越しください。
- 発表時間は1演題7分です。発表5分、質疑応答2分で進行いたします
- 発表終了1分前に1回、終了時に2回、ベルでお知らせします。
- 次演者は、遅くとも前演者の発表前にはご準備ください。
- 質疑応答については座長の指示に従ってください。
- 発表時間の厳守にご協力ください。
【利益相反（COI）の開示について】
- 一般演題発表、口述・ポスターに際して、発表者および共同演者の利益相反の開示をお願いします。
- 口述発表の場合は、スライド2枚目に、それぞれ利益相反状態について開示してください。
- ポスター発表の場合は、ポスターの最下段に同様の開示をお願いします。
- 抄録提出日を基準として、過去1年間について開示してください。
【演題に関する倫理上の注意】
- ヘルシンキ宣言に沿った研究であることをご確認ください。特にプライバシーの侵害や人体に影響を与える研究に関しては、対象者に説明と同意を得たことを本文中に必ず明記してください。
- 原則として、厚生労働省の「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」などの医学研究に関する指針に従ってください。
- 個人情報保護のため、患者の氏名、患者ID番号、イニシャルまたは呼び名、画像情報などの番号は記載しないでください。患者の住所は記載しないでください。
- 疾患の発生場所が病態等に関与する場合は、区域までに限定して記載することを可とします。日付は、個人が特定できないと判断される場合は年月まで記載することを可とします。
- 他院などで治療やケアを受けている場合、その施設名ならびに所在地を記載しないでください。
- 発表スライドに顔写真を提示する際は、個人が特定できないように加工してください。
- 以上の配慮をしても個人が特定される可能性のある場合は、発表に関する同意を患者自身、または遺族・代理人・小児では保護者から得るか、倫理委員会の承認を得てください。
- 当日の発表に際しては、演題発表に関する利益相反、conflict of interest：COIの開示を行ってください。利益相反の有無にかかわらず、全ての発表者にご開示いただく必要があります。